|
|
 |
| |
Inter-company klanten of leveranciers worden apart gecentraliseerd ...
|
 |
|
|
|
|
|
|
Beschikt u over de optie analytische boekhouding, dan is het
mogelijk om ook de analytische gegevens te centraliseren. U kruist aan welke
gegevens (plaatsen, dragers, soorten) u wil overnemen en hoe gedetailleerd
dat moet gebeuren. Als u geen analytische info overneemt, dan kan er in de
analytische codes eventueel een vaste tekst of gewoon de dossiercode
genoteerd worden.
Van zodra er een consolidatiefiche is, kan u de saldi van het betrokken
dossier overnemen. U geeft de periode op die u wil consolideren en Venice
gaat aan het werk...
Eerst worden enkele controles gedaan. De boekjaargrenzen en munt moeten
overeenstemmen met deze in het consolidatiedossier. Er mogen geen conflicten
zijn met andere gebruikers. Venice gaat ook na of voor de periode die men
wil overnemen, de BTW-periodes zijn afgesloten. Is dat niet het geval, dan
krijgt men een waarschuwing. De consolidatie kan wel plaatsvinden.
Daarna wordt, indien nodig, het algemeen rekeningstelsel van het
consolidatiedossier aangevuld met rekeningen van het te |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
consolideren dossier. Rekeningen die in het te consolideren
dossier voorkomen, maar niet in het consolidatiedossier worden
daarbij aangemaakt. Ook het analytisch stelsel van plaatsen,
dragers en soorten wordt eventueel aangevuld met codes die nog
ontbreken in het consolidatiedossier.
Tenslotte creëert Venice een divers document met de gevraagde
boekingen. |
|
|
|
|
 |
|
|
Beschikt u over de optie Analytisch boekhouden, dan kan u ook
analytische balansen consolideren ...
|
|
|
|
|
Voor elke rekening die voor de betrokken periode een saldo
heeft, wordt een boeking ingeschreven. De saldi van de klanten-
en leveranciersrekeningen worden gegroepeerd overgenomen op één
rekening. De saldi van de inter-company klanten en leveranciers
worden daarbij op een aparte rekening gecentraliseerd. Ook de
saldi van de financiële rekeningen worden per type rekening
(deposito, bank, postcheque en kas) samengevoegd op één
rekening. Voor de andere rekeningen wordt het saldo zonder meer
overgenomen.
Indien ook analytische info gevraagd is, dan worden de
boekingen op de rekeningen waar analytische verdelingen gewenst
zijn, aangevuld met plaatsen en/of dragers. Het resultaat
van de consolidatie is een divers document. |
|
|
|
|
 |
|
|
De consolidatie gebeurt via een diverse boeking in het
consolidatiedossier ...
|
|
|
|
|
In de consolidatiefiche van het betrokken dossier wordt
genoteerd tot welke datum er reeds geconsolideerd werd. U
brengt eventueel nog correcties aan in het diverse document.
Desnoods kunt u het document schrappen en de consolidatie
opnieuw uitvoeren voor dezelfde periode.
Daarna selecteert u de volgende consolidatiefiche en start u het
proces opnieuw.
Het consolidatiedossier is een normaal dossier. Dat betekent dat
u gebruik kan maken van alle rapporten (balansen en lijsten) die
standaard in Venice voorzien zijn.
Beschikt u over de optie Analytische boekhouding en heeft u ook
analytische gegevens geconsolideerd, dan kan u eveneens de
analytische rapporten (grootboek, balans en journalen) in het
consolidatiedossier afdrukken. |
|
|
|
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
)
)
)
