 |
|
|
|
|
Import |
|
| |
van gegevens afkomstig uit andere programma's wordt met
deze optie mogelijk. Althans, als die programma's in staat zijn om gegevens
in tekstvorm aan te leveren. |
|
|
|
|
| |
Voor nagenoeg alle stambestanden (b.v. klanten, leveranciers, artikels,
dagboeken, ...) en documenten (aankopen, verkopen, financieel, diverse,
facturen, offertes, voorraadgegevens ...) kunnen gegevens aangemaakt worden
door ze uit een tekstbestand te importeren. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
| |
Nagenoeg alle stambestanden en documenten kunnen ingelezen worden
...
|
|
|
|
|
|
|
|
Voor stambestanden kan u trouwens ook reeds bestaande fiches
aanpassen. Alle geïmporteerde gegevens worden aan dezelfde strenge
geldigheidscontroles onderworpen die ook tijdens de manuele ingave van de
gegevens actief zijn. Tijdens het importeren krijgt u trouwens onmiddellijk
een overzicht van de resultaten van die controles en van de vooruitgang van
het inlezen op het scherm. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
| |
De vooruitgang wordt op het scherm getoond ...
|
|
|
|
|
|
|
Voor financiële en diverse documenten kunnen, mits
de juiste referenties worden meegegeven, zelfs onmiddellijk
afpuntingen van boekingslijnen en documenten tot stand komen.
Tijdens de opstartfase is het natuurlijk bijzonder handig om
gegevens uit b.v. een vorig pakket over te nemen.
Klanten, leveranciers, beginbalans en voorraadstanden zijn hierbij
misschien de meest voor de hand liggende voorbeelden, maar ook later
bewijst deze optie zijn diensten. U kan er bijvoorbeeld periodiek
een door uw leveranciers verstrekt artikelbestand met vernieuwde
prijzen mee updaten. Of, een koppeling realiseren met uw kasregister
om de voorraadstanden door te geven en om de dagelijkse inkomsten
via een financieel of divers document in te lezen.
Om een zo groot mogelijke vrijheid toe te laten in de opbouw van de
aangeboden gegevens hoeft het bestand geen opgelegde vorm te hebben.
Want, aan de hand van een tweede beschrijvend bestand vertelt u hoe
het gegevensbestand precies is opgebouwd, welke velden er in
voorkomen en eventueel ook de 'constante' waarde voor de velden
waarvoor geen waarde beschikbaar is. Bovendien kan u ook gebruik
maken van een uitdrukking of formule waardoor u velden die in
Venice een andere vorm of waarde hebben dan in het
gegevensbestand meestal toch kan importeren.
Om voorbereiding of nabehandeling van de in te lezen gegevens toe te
laten kan vlak vóór het inlezen van de gegevens en vlak na de
verwerking ervan telkens een willekeurig programma of commando
uitgevoerd worden. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om, onder
bepaalde voorwaardes, conversies uit voeren vóór het inlezen, of om
bijvoorbeeld het gegevensbestand te schrappen na de verwerking. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
Het beschrijvend bestand vertelt hoe de gegevens worden aangeboden
...
|
|
| |
|
|
De import-optie integreert zich in zowel Venice Boekhouding
als Venice Facturatie & Stock. U hoeft zich de
uitbreiding slechts één keer aan te schaffen. |
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
)
)
