|
|
 |
| |
De optie activeert vier nieuwe documenten ...
|
 |
|
|
|
|
|
|
Op elk document noteert u een leveringsadres (verwijzing
naar een klant), een extra adres (verwijzing naar een leverancier), een
lay-outtype, het totaal gewicht en het volume. Net als in de opties
'Facturatie' en 'Verkoopbeheer' zijn 3 betaalwijzes voorzien. Zo weet u b.v.
precies voor welke bestelling u reeds een voorschot heeft betaald. Ook zijn
velden voorzien voor referentie leverancier, transportwijze en 'status' van
het document. Op de aankoopfactuur is het bovendien mogelijk om een
OGM-nummer en een documenttotaal van de leverancier te noteren. Bij het
doorboeken (optie 'Boekhouding') wordt dit totaal in de boekhouding
opgenomen.
Voor de detaillijnen stelt u per type aankoopdocument de gewenste kolommen
in. Het is mogelijk om na elke ingave het document af te drukken. Elk
document kan op een ander overgenomen worden: b.v. aankoopofferte op
aankoopbestelling, aankoopofferte en aankoopbestelling op aankooplevering,
aankoopofferte, aankoopbestelling en aankooplevering op aankoopfactuur.
Na overname van een aankoopbestellijn op een aankooplevering of op een
aankoopfactuur kan men de hoeveelheid nog aanpassen. Voor bulkartikelen
waarvan er een 'ongeveer-hoeveelheid' besteld werd, is op de aankooplevering
en aankoopfactuur een annulatiehoeveelheid voorzien om verschillen tussen de
effectieve leveringen en de oorspronkelijk bestelde hoeveelheden op te vangen.
Op elk document kan u een lijst opvragen van alle artikels, of
enkel van de artikels die door de huidige leverancier kunnen
geleverd worden. U kunt ook onmiddellijk het artikelnummer van de
leverancier opgeven. |
|
|
|
|
|
|
U kan ook meerdere leveranciers per artikel bijhouden. Elk
artikel heeft één standaard leverancier en eventueel één of
meerdere alternatieve leveranciers. Alle betrokken
leveranciersinfo kan geconsulteerd en gewijzigd worden via een
aparte module. Ook kunnen per leverancier individuele
‘commerciële afspraken’ genoteerd worden.
Centraal in het aankoopbeheer staat de module voor de
automatische aanmaak van aankoopbestellingen. Bij de aanmaak van
het werkbestand bepaalt het programma zelf welke hoeveelheid
voor elk artikel moet besteld worden en wanneer de levering
bij u verwacht wordt. |
|
|
|
|
|
U stuurt dit ge-drag via verschil-lende parame-ters. Voor elk artikel noteert u
of het individueel (één aankoop-bestellijn per openstaande verkoopbestellijn)
moet besteld worden of glo-baal (één aan-koopbestellijn per artikel) of
eventueel niet. Bij de aanmaak van het werk-bestand selec-teert u de |
 |
|
|
Bij de aanmaak van het werkbestand bepaalt het programma zelf welke
hoeveelheid moet besteld worden ...
|
|
gewenste leverancier(s) en klant(en). U geeft ook op of u de
goederen 'just in time' wenst of dat u liever alles op één op te
geven datum wil ontvangen. Het geproduceerde voorstel kan u
natuurlijk nog manipuleren: u vult aan, u wijzigt en u schrapt.
Of, u wijst eventueel de bestelling toe aan een andere
leverancier. Tot slot laat u de eigenlijke aankoopbestellingen
genereren. Voor elk artikel
dat individueel moet besteld worden is er een verwijzing naar de
verkoopbestellijn. Voor elke detaillijn van een document uit de
opties 'Facturatie', 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer' is het
mogelijk om alle andere detaillijnen te consulteren die ermee in
verband staan.
Natuurlijk zijn een hele reeks afdrukken mogelijk: documenten,
lijsten van documenten, etiketten op basis van detaillijnen enz.
En er zijn ook lijsten van openstaande aankooplijnen (bestelling
of levering).
Deze optie werkt niet alleen samen met de opties 'Facturatie' en
'Verkoopbeheer', maar ook met de opties 'Speciale regelingen',
'Analytisch', 'Intrastat' en 'Import'. Inlezen van
aankoopoffertes, aankoopbestellingen, aankoopleveringen en
aankoopfacturen is mogelijk. |
|
|
|
|
 |
|
|
Consultatie van de afpuntingen en opzoeken van een
leverancier behoort tot de standaard mogelijkheden ...
|
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
)
