|
|
 |
| |
De optie zorgt voor twee nieuwe documenten ...
|
 |
|
|
|
|
|
|
Voor "Levering" is onderscheid mogelijk tussen "Levering",
"Terugname", "Consignatielevering" en "Consignatieterugname". Het gebruik
van de terugnamedocumenten is optioneel, want op elk document kan u ook
negatieve hoeveelheden noteren zodat b.v. leveringen en terugnames op één
document genoteerd kunnen worden.
Op ieder document is plaats voorzien voor een leveringsadres en een extra
adres, een layouttype, het totaal gewicht en ook voor het volume. Net als op
de factuur zijn 3 betaalwijzes en 2 extra kosten voorzien. Bij overname op
andere documenten worden die waardes getotaliseerd. Maar, bij het doorboeken
(optie "Boekhouding") worden alle details van de betaalwijzes in de
boekhouding overgenomen. Zo weet u precies voor welke bestelling reeds een
voorschot werd betaald. Ook zijn velden voorzien voor referentie klant,
transportwijze en "status" van het document.
Net als bij de facturen is het mogelijk om de kolommen van het
detailwerkblad in te stellen en de documenten onmiddellijk af te drukken bij
ingave.
Elk document kan op een ander overgenomen worden: b.v. offerte op
bestelling, offerte en bestelling op levering, offerte, bestelling en
levering op factuur.
Na overname van een bestellijn op een levering of op een factuur kan men
gemakkelijk de hoeveelheid aanpassen. Voor bulkartikelen waarvan er een
"ongeveer-hoeveelheid" besteld werd, is op de levering en factuur een
annulatiehoeveelheid voorzien zodat desgewenst minder of meer kan geleverd
worden dan oorspronkelijk besteld. |
|
|
|
|
|
|
Het automatisch omzetten van documenten (nl. automatisch leveren
of factureren) wordt door verschillende parameters geregeld.
Voor automatisch leveren stelt men per bestelling in óf er
automatisch geleverd mag worden en vanaf welke datum, of er een
aparte levering/factuur moet gemaakt worden, of er
deelleveringen zijn toegestaan en of de factuur pas na volledige
levering mag opgemaakt worden. Men kan deelleveringen volledig
uitsluiten of ze slechts toelaten voor zover men volledige
lijnen kan leveren. Wat de facturatie betreft kan men aanduiden
of het document automatisch gefactureerd mag worden, vanaf welke
datum en of er een aparte factuur moet voor gemaakt worden in
plaats van een verzamelfactuur.
Voor het automatisch leveren en factureren kan u gebruik maken
van een werklijst waarin alle te leveren respectievelijk te
factureren documenten opgenomen zijn. In die lijst kan u lijnen
schrappen, documenten wijzigen, sorteren, enz. tot u alleen die
documenten overhoudt die u daadwerkelijk wil verwerken.
Natuurlijk is ook in een hele reeks afdrukken voorzien. Bestel-
en leveringsbons, lijsten van documenten, etiketten op basis van
detaillijnen enz. Voor leveringen kan een etiket per colli
afgedrukt worden. Tenslotte zijn er lijsten beschikbaar van
openstaande bestel- en leveringslijnen.
De integratie van het verkoopbeheer in Venice Facturatie houdt
ook een uitbreiding van de ingave en de afdruk van facturen in.
Op facturen kan men bestellingen en/of leveringen overnemen. En,
bij de afdruk van facturen staat alle informatie van de
oorspronkelijke bestellijn of leveringslijn ter beschikking. Ook
de consultatiemogelijkheden van de voorraad worden uitgebreid
met hoeveelheden "Besteld", "Retour", "Besteld voor consignatie"
en "In consignatie".
Tot slot werkt de optie "Verkoopbeheer" ook perfect samen met de
optie "Importeren". Bestellingen en leveringen inlezen uit
andere programma's behoort dus ook tot de mogelijkheden. |
|
|
|
|
 |
|
|
De consultatiemogelijkheden voor voorraad en openstaande documenten
worden uitgebreid ...
|
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
