 |
|
|
|
|
Voorraadbeheer |
|
| |
voegt twee belangrijke functionaliteiten toe aan Venice
Facturatie, een gedetailleerd voorraadbeheer én de mogelijkheid om de
voorraad te waarderen. Deze optie werkt ook perfect samen met
eventueel andere geïnstalleerde facturatie-opties, met name ‘Verkoopbeheer’
en ‘Aankoopbeheer’. |
|
|
|
|
| |
Gedetailleerd voorraadbeheer
|
|
| |
Hiermee krijgt u een volledig beeld van welke goederen in elk van uw
voorraadruimtes beschikbaar zijn. U creëert daartoe magazijnen. Een magazijn
staat voor een administratieve entiteit en is een verzameling van
opslagplaatsen (b.v. meerdere ruimtes binnen één gebouw of zelfs meerdere
gebouwen). Goederenbewegingen als gevolg van aan- en/of verkopen situeren
zich steeds binnen één magazijn. Elk magazijn bevat één of meer locaties.
Een locatie is een opslagplaats (b.v. een rek of een gebouw) gesitueerd
binnen het magazijn en kan op haar beurt weer onderverdeeld zijn (b.v. in
rekken of lades).
Elk magazijn en elke locatie heeft ook een
gebruiksstatus. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
| |
Door de creatie van magazijnen en locaties beschrijft u de hele
hiërarchie van uw voorraadruimtes...
|
|
|
|
|
|
|
|
De locaties dienen uiteindelijk om
artikels te stockeren. Komen er meerdere locaties in aanmerking voor één
artikel, dan creërt u evenveel artikellocaties waaraan u verschillende
prioriteiten toekent. Bij uitlevering van
goederen kan Venice dan automatisch bepalen uit welke locatie(s) de goederen
bij voorkeur moeten komen. Ten behoeve van aankopen duidt u één
artikellocatie aan die Venice automatisch mag voorstellen op
aankoopdocumenten.
Om de verschillende locaties binnen een magazijn te ordenen kent u aan elke
locatie een circuitcode toe. Daarna kunt u aan elke locatie één of meer
artikels koppelen of, omgekeerd, bij een artikel noteren op welke locatie(s)
er normaal voorraad wordt bijgehouden.
Op alle facturatiedocumenten noteert u één magazijncode. Voor de
levering van goederen aan klanten (leveringen of facturen) zoekt het
programma per detaillijn naar één of meer locaties binnen het opgegeven
magazijn. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met voldoende
voorraad, én met de opgegeven prioriteiten. In het werkblad ziet u per
lijn voor welk percentage dat gelukt is. Is dat niet 100%, dan zal u
manueel moeten tussenkomen. U kunt trouwens het voorstel dat Venice
heeft gedaan, steeds wijzigen. |
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
Automatisch zoeken van locaties met voorraad...
|
|
|
|
|
Diverse hulpmiddelen waarover u in de facturatiedocumenten
beschikt, houden rekening met de context van het document, in
dit geval de magazijncode. In de zoeklijst voor artikels wordt
onmiddellijk de voorraadstand afgebeeld van het huidig
geselecteerde magazijn. Het consultatiescherm voor de voorraad
toont standaard de verschillende voorraadgegevens voor de
actuele magazijncode. U hebt dan de mogelijkheid om een
overzicht te vragen van de verdeling van deze voorraad over de
verschillende locaties of u consulteert de voorraad in een ander
magazijn of op één bepaalde locatie.
In combinatie met de optie ‘Verkoopbeheer’ zijn er ook
pickinglijsten voorzien, zowel voor bestellingen als voor
leveringen. Pickinglijsten zijn gebaseerd op de circuitcodes van
de locaties die bij een detaillijn horen.
U selecteert één of meer documenten en u maakt ofwel één
pickinglijst per document ofwel één pickinglijst voor alle
geselecteerde documenten samen en de magazijnier kan
onmiddellijk aan de slag.' |
|
|
|
|
|
Voorraadwaardering
|
|
|
Venice biedt de mogelijkheid om de waarde van de voorraad
volgens 4 methodes te bepalen, nl. LIFO, FIFO, voortschrijdend
gemiddelde en actuele marktwaarde. U kiest of u alle
artikels volgens dezelfde methode waardeert of als u per artikel
een andere methode wil. Het programma berekent per artikel
en per magazijn een waarde. Daarna hebt u de mogelijkheid
om naast deze waarde een reële waarde te noteren, b.v. in het
geval dat goederen beschadigd zijn. Het bekomen resultaat
is dan bruikbaar voor de boekhouding. |
|
|
|
|
 |
|
|
Waardering per artikel en per magazijn....
|
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
)
)
