|
|
 |
| |
U legt een gebruikersbestand aan ...
|
 |
|
|
|
|
|
|
Voor de andere gebruikers zal de beheerder groepen creëren
en deze bepaalde rechten toekennen. Bij aanmaak van de individuele
gebruikersfiche brengt hij deze gebruiker onder in één of meer groepen.
Per gebruiker stelt men in of de gebruiker een wachtwoord moet ingeven bij
het starten van Venice. Het is ook mogelijk om de gebruiker alleen toe te
laten in het pakket als hij zich onder zijn naam heeft aangemeld in Windows.
In dat geval is het vrij veilig om geen (extra) wachtwoord voor Venice op te
vragen.
Elke gebruiker kan - ook al is hij geen beheerder - zijn eigen
gebruikersfiche zien en in beperkte mate wijzigen, b.v. zijn wachtwoord. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
| |
Gebruikers worden ondergebracht in groepen
...
|
|
|
|
|
|
|
|
Het toekennen van rechten aan een groep kan op 2 manieren. Kiest men volgens optie, dan kan men vlot het gebruik van
bepaalde opties (b.v. boekhouding) of onderdelen daarvan
beperken. Kiest men volgens actie, dan is het gemakkelijk om
bepaalde acties toe te laten of te verbieden. Men configureert
de volgende acties: opstarten van modules, toevoegen, wijzigen,
schrappen en importeren van fiches en documenten, starten van
dialoogvensters en zoeklijsten en enkele specifieke zaken zoals
b.v. het afsluiten van BTW-periodes of journalen. |
|
|
|
|
 |
|
|
Het toekennen van rechten aan een groep kan op 2 manieren ...
|
|
|
|
|
Deze rechten gelden normaal voor alle dossiers binnen deze
Venice-installatie. Uw gegevens zijn daarbij echter nog niet
beveiligd tegen het kopiëren van de gegevens naar een
andere Venice-installatie of tegen ongeoorloofd
gebruik door externe programma's, b.v. via ODBC. Daarom laat de
optie 'Toegangsbeheer' toe om een wachtwoord te zetten op de
gegevensbestanden van een dossier. Zonder dit wachtwoord krijgen
externe programma's en andere Venice-installaties geen toegang
tot de gegevens. Binnen Venice echter merkt u daar niets van. U
hoeft dus ook geen wachtwoord op te geven bij het benaderen van
dat dossier.
Wanneer een dossier beveiligd is met een wachtwoord, kunt u voor
dit dossier specifieke rechten instellen of binnen in dit
dossier de algemene rechten bijsturen. Bepaalde groepen sluit u
uit, voor andere definieert u volledig andere rechten of u vult
de algemeen geldende rechten aan. |
|
|
|
|
|
Wanneer uw beveiligde gegevens ook in een andere Venice-installatie (b.v. van uw
accountant) worden benaderd, dan maakt u gebruik van externe groepen.
Daarin definieert u niet alleen de rechten die gelden voor externe |
 |
|
|
Voor beveiligde dossiers kan u instellen voor welke groepen ze
zichtbaar zijn ...
|
|
gebruikers, maar legt
u ook via een registratienummer vast in welke Venice-installatie
het dossier mag benaderd worden.
Voor beveiligde dossiers kunt u ook instellen voor welke groepen
ze zichtbaar zijn. Gebruikers die niet tot één van deze groepen
behoren, zien deze dossiers dan niet in het hoofdmenu.
Tenslotte is het mogelijk om het gebruik van dagboeken en
financiële dagboeken te beperken tot bepaalde groepen.
De optie Toegangsbeheer is onmiddellijk bruikbaar in Venice
Boekhouding én in Venice Facturatie & Stock. U hoeft
zich de uitbreiding slechts één keer aan te schaffen (beheerders
worden daarbij niet als 'user' gerekend). |
|
|
|
|
|
|
- 1 - |
|
|
|
|
)
)
