95% Van uw facturen tijdig en juist be-taald. Een utopie?  Voor het innen van de betalingen van uw facturen, moet u de laatste tijd nogal stevig rekenen op de goodwill van uw klanten. U vertrouwt erop dat ze op de vervaldag van de factuur het verschuldigde bedrag ook effectief naar uw rekening overschrijven, maar dat loopt niet altijd van een leien dakje.
 

In vele situaties, zeker als het om abonnemen-ten gaat, biedt de techniek van de domiciliëring een perfecte uitkomst. Eenvoudig gesteld is de domiciliëring een afspraak tussen drie partijen, de klant, de leverancier en de bank. De betaler geeft bij die afspraak aan de begunstigde de toelating om automatisch zijn rekening te debiteren, telkens wanneer hij goederen heeft geleverd of een dienst heeft verleend waarvoor een factuur dient te worden vereffend. De bank wordt op de hoogte gesteld van die afspraak en voert de verrichting op eenvoudig verzoek volledig automatisch uit.

DOM'80 (de benaming voor Domiciliëring) werd in België voor het eerst toegepast op 15 september 1980. Vandaag de dag verloopt zo'n 10% van alle betalingsverkeer in België via domiciliëring. In Nederland gebeurt ongeveer 30% van de betalingen via domiciliëring, in Duitsland zelfs zo'n 40%. De voordelen van dit systeem, namelijk korrekte en tijdige betalin-gen, zijn dan ook niet te versmaden. (In 2001 werden in België meer dan 100.000.000 betalingen via domiciliëring geïnd, slechts 5% hiervan werd terugbetaald of niet betaald. Dit betekent dat 95% van de domiciliëringsop-drachten tijdig en juist werden betaald !).

Net zoals de electriciteits- of telefoonmaat-schappij u vraagt om uw facturen te laten “domiciliëren”, kan ook ù met uw klanten een dergelijke regeling afspreken. Het volstaat hiervoor een domiciliëringsopdracht door uw klant te laten ondertekenen. Vanaf dan geeft u ZELF de opdracht aan uw bankinstelling, om op het juiste ogenblik, nl. de vervaldag, het ver-schuldigde bedrag van de rekening van uw klant te innen.

Om het betrokken bedrag te innen volstaat het om via Isabel een domiciliëringsopdracht aan te maken en door te sturen. De Isabel Business Suite voorziet in uitgebreide mogelijkheden om dit manueel één voor één te doen. Of, voor wie

meerdere opdrachten te verwerken heeft, ook in de mogelijkheid om een bestand te importeren.

Isabel 5.0. Manuele ingave van een domiciliëringsopdracht of import van een bestand....
 

Om grote hoeveelheden opdrachten automatisch af te handelen kan u vanuit Venice Facturatie & stock een domiciliëringsbestand aanmaken dat u in Isabel kan importeren.

In de klantenfiche noteren we dat deze klant via domiciliëring wenst te betalen. Bij elke verkoop-factuur die we voor deze klant opmaken, wordt dit “domiciliëringsveld” automatisch overgenomen (en kan het voor deze ene factuur nog worden aange-past). Op een tijdstip dat u zelf bepaalt, selecteren we alle nieuwe facturen die via domiciliëring geïnd moeten worden, en drukken we deze facturen af naar een tekstbestand aan de hand van een speci-aal hiervoor aangepaste lay-out. Dit bestand wordt vervolgens in Isabel geïmporteerd en doorgestuurd naar de bank.
 

Meer info vindt u via:

Els Verlinde - sales manager