De Europese Commissie keurde een Veror-dening¹ betreffende de grensoverschrij-dende betalingen in euro goed, die de ta-rieven ervoor op één lijn plaatst met die van de binnenlandse betalingen.

Betalingen aan leveranciers
 

Voor uw binnenlandse betalingen verandert er niets: u blijft de nationale rekeningnummers gebruiken.  Voor buitenlandse betalingen zal u de leveranciersfiche moeten aanpassen. Gebruikt u de optie Elektronisch betalen, dan deelt u uw overschrijvingsopdrachten immers via elektronische weg mee aan uw bank. U zal de nodige info in de betalingsopdracht moeten meesturen. Vul daarom bij uw buitenlandse leveranciers de IBAN- en BIC-gegevens in.  Dit kan tegelijk met het inboeken van de factuur : klik op de knop 'Opzoeken nummer leverancier (Ctrl+F6)' en kies dan 'Wijzigen fiche (Ctrl+E)'. Bij 'Nummers' vult u bij bankrekening 1, 2 of 3 een geldig IBAN-nummer in, bij 'Betalen' in het veld 'BIC-code'⁶ dat van de bank van de leverancier. De 'verkenner'-knop naast dit veld brengt u meteen naar de website waar u de juistheid van de code kan verifiëren.

Werkt u nog met Venice voor DOS ? Dan kan u IBAN-nummers ingeven in de velden die voorzien zijn voor ingave van de bankreke-ningen.  Het bankrekeningnummer moet begin-

Ingave van de BIC-code in de leveranciersfiche ...
 

nen met de landcode, mag niet voorafgegaan worden door IBAN, en mag niet geformatteerd zijn (tik dus geen spaties en punten in). Er is geen controle op juistheid van IBAN-nummers. U moet ook de BIC-code ingeven in het veld 'Bankrekening - naam', alle andere velden van het bankadres laat u blanco. Is het nummer langer dan de voorziene 20 posities, tik dan in 'bankrekening 1' een '-' in gevolgd door de eerste 19 karakters van het IBAN-nummer, en in 'bankrekening 2' een '+' gevolgd door de rest van het nummer. Beide velden zullen door Venice Elektronisch betalen automatisch samengevoegd worden.
 

Betalingen van klanten

Maakt u met Venice Facturatie & stock of Venice Facturatie lite edition facturen voor EU-klanten, vermeld dan op uw factuurlay-out uw IBAN- en BIC-gegevens.
Als u in Venice Boekhouding via 'Rapporten – Documenten – Uittreksels of Rappels' herinneringen voor openstaande facturen afdrukt, dan checkt u ook best de lay-out van deze documenten.
Vul het IBAN-nummer aan in Stambestanden – Firmagegevens, en pas eventueel de lay-out aan om dit veld en de BIC-code van uw bank af te drukken. Via een rekenveld zorgt u ervoor, dat de BIC-code b.v. enkel op facturen voor niet-Belgische klanten wordt afgedrukt.
Voor de lay-out-aanpassing kan u ook terecht bij onze helpdesk (kies Help – C-Logic-info – Ondersteuning) of bij uw C-Logic-verdeler (kies Help – Dealer-info).
 

Els Verlinde - sales manager