Vanuit politiek standpunt is het misschien niet meer direct zo'n 'hot item', maar niettemin is het een concept dat in de dagelijkse praktijk van het boekhouden met minimale inspanning al snel tot concrete tijdswinst leidt. Althans voor wie over de nodige tools beschikt om aan vlotte elektronische uitwisseling van gegevens te doen. Want vereenvoudigen staat nu éénmaal dikwijls gelijk aan het elimineren van papier.

De wetgever holt misschien nog wat na op de technische mogelijkheden maar heeft toch al een niet onaardig aantal belangrijke knopen doorgehakt. Zo werd nu ook beslist dat voortaan de periodieke BTW-aangifte elektronisch moet worden ingediend (vanaf 01/07/2007 voor ondernemingen met een jaaromzet van 50.000.000 EUR, vanaf 01/02/2008 voor wie een maandelijkse aangifte indient en vanaf 01/04/2009 voor indieners van een kwartaalaangifte).

Een gigantische stap vooruit. Want geef toe, papieren documenten versturen via de post om ze nadien via scanning en OCR weer om te zetten in digitale informatie, het is een beetje gekkenwerk. Vreemd genoeg een manier van werken waarin op vandaag in de facturatiewereld nog bijzonder veel geïnvesteerd wordt. En dit terwijl de elektronische factuur definitief zijn wettelijk kader heeft gekregen. Dat lijkt me toch een beter paard om op te gokken, niet?

Hoe dan ook, met Venice bent u nu al bijzonder goed uitgerust om langs elektronische wegen met uw partners te praten. Zo kan u standaard alle documenten in pdf-formaat versturen via e-mail, de BTW-aangifte indienen via INTERVAT, IC-listing en BTW-listings elektronisch indienen in XML-formaat, rechtstreeks VIES raadplegen, BIC-codes laten controleren, CODA-berichten verwerken, myVENICE-tips consulteren op onze website enz…

Optioneel kan u betalingen doorsturen naar de bank, de jaarrekening opmaken en importeren in XBRL-formaat (of voor vzw's opmaken en neerleggen in pdf-formaat), elektronische facturen versturen en intrastat-aangiftes versturen via e-mail.

Met Venice 7.00 (voor update-gerechtigden te downloaden via onze website of via eenvoudige aanvraag op CD), bent u niet alleen volledig Windows-VISTA-ready, u trekt ermee ook voluit de kaart van de elektronische efficiëntie, zoveel is duidelijk.

De lijst met de in Venice ingebouwde elektronische communicatiemogelijkheden wordt dagelijks langer, de graad aan vereenvoudiging neemt recht evenredig toe. De vrijgekomen tijd kan u nuttig of, wellicht nog beter, aangenaam besteden. Misschien wel omzetten in vakantie met een dagje kuieren langs het Minnewater te Brugge op de agenda? Een tripje naar het 'Venice of the North', da's altijd mooi meegenomen!

Prettige vakantie!

 

Rudy Steyaert - managing director