C-Logic Newsletter - 51 - September 2007

In onze nieuwsbrief nr. 47 (09/06) maakten we u al warm voor een nieuwe functionaliteit, die standaard opgenomen werd in Venice Boekhouding: vanaf 12/10/06 werd het nl. mogelijk om het ingeven van financiële verrichtingen volledig te automatiseren door CODA-bestanden te importeren.

In Q4 van datzelfde jaar publiceerde Isabel het 'Witboek Gain', waar uit een studie van prof. dr. Bruggeman (Universiteit Gent en Vlerick Leuven Gent Management School) blijkt dat u er alle baat bij heeft om uw Isabel-software af te stemmen met uw boekhoudpakket.

We zijn nu één jaar verder. Sindsdien wordt de CODA-functie bij elke nieuwe versie nog verfijnd. We ontmoetten sommigen onder u op opendeurdagen en beurzen en hoorden er telkens enthousiaste feedback over. Maar, even dikwijls ontmoetten we Venice-gebruikers, die nog niet hadden kennisgemaakt met deze absolute tijdswinner. Hoog tijd dus om alle voordelen nog eens op een rijtje te zetten.

Enquête:

In plaats van u zelf te overtuigen, laten we de gebruikers van het eerste uur via een enquête aan het woord.

Maar liefst 97% van de respondenten is tevreden tot zéér tevreden over de tijdswinst die ze boeken, nu hun bankverrichtingen automatisch worden verwerkt.

Dhr. Marc Libeert, zaakvoerder van Koffie Jacques BVBA en Venice-gebruiker sinds 1993, wordt lyrisch: "ik werk al lange dagen genoeg en heb besloten al die vrijgekomen tijd aan mijn gezin en mezèlf te schenken, om o.a. wat te sporten en zo frisser van geest terug aan de slag te gaan." Effectief, waar hij vroeger 1 uur financiële verrichtingen boekte, klaart hij de klus nu op 25 minuten. Da's een tijdsbesparing van maar liefst 60%!

En het kan zelfs nog beter… Bijna de helft van de respondenten meldt dat ze nu, op hoogstens een kwartiertje, hetzelfde volume aan transacties boeken als voorheen op een uur. En dat klopt, want dankzij het uniek 'self-learning' systeem in Venice wordt de CODA-verwerking na elk uittreksel weer wat slimmer en haalt u er de volgende keer weer méér profijt uit.

We moesten spijtig genoeg ook vaststellen dat een aantal respondenten de nieuwe functionaliteit helemaal (nog) niet gebruikt. 1 op 3 van hen doet dit bewust (boekhoudingen met te weinig financiële verrichtingen), maar 2 op 3 weten eigenlijk niet zo goed waarover het gaat.

Aan hen volgende vraag: experimenteer eens met de automatische verwerking van CODA-berichten? Kies voor 'Boekhouding – Financieel – Importeren CODA' en klik hier op 'Help' voor meer uitleg. De andere respondenten willen u ook graag overtuigen! 84% adviseert het werken met CODA absoluut aan collega-Venice-gebruikers. Hiervoor halen ze een groot aantal argumenten aan:

	Tijd. 60% is supertevreden over de snelheid waarmee het financieel wordt geboekt.
	Tijd (nog eens :-)). 5% meldt dat ze de CODA-uittreksels een dagje eerder krijgen dan de papieren versies en dat hun bankboek nu écht actueel is.
	Geld. In een maand tijd spreken we al gauw over enkele dagen verschil. Becijfer maar welk bedrag deze uitgespaarde tijd betekent...
	Juistheid. 26% zegt minder fouten te maken bij het verwerken van financiële verrichtingen.
	Milieuvriendelijk. Enkelen merkten op dat papieren uittreksels meer bomen kosten.
	Volledigheid. Het elektronisch uittreksel bevat meer gedetailleerde informatie dan het papieren uittreksel.
	Gebruiksvriendelijkheid. Het boeken is zó makkelijk!

Bovendien, hoe correcter uw financiële verrichtingen, hoe accurater u uw debiteuren kan opvolgen. Dus ook daar alleen maar goed nieuws.