|
Jaargang 13 - nr. 51
|
|
Trimestrieel
|
|
September 2007
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Het importeren van
elektronische rekeninguittreksels, ook CODA-bestanden genoemd, is
standaard ondersteund in de basisversie van Venice Boekhouding. U
start de module op via 'Boekhouding - Financieel - C-Logic -
Importeren Coda-bestanden' of via de knop 'Importeren Coda
(Ctrl+F6)'. U kan zowel CODA-bestanden van versie 1 of 2 automatisch
verwerken.
|
|
| |
|
|
|
|
Bij het automatisch
boeken van een bankverrichting probeert Venice steeds een link te
leggen tussen een bankrekeningnummer en een algemene rekening of een
klant of leverancier. Is er nog geen bankrekening gekoppeld aan deze
fiche, dan wordt deze informatie bij de eerste transactie, die de
CODA-import verwerkt, toegevoegd. Soms is het niet gewenst
dat een bepaald bankrekeningnummer gekoppeld wordt aan een
klant/leverancier. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u een
aantal klanten hebt die betalen via een factoringmaatschappij. In
dat geval is de opdrachtgevende rekening niet de rekening van de
betrokken klant, maar van de factoringmaatschappij. Deze
bankrekening zal u dan ook niet willen noteren in de klantenfiche. U
kan deze bankrekening toevoegen aan de uitzonderingslijst: manueel
via 'Importeren Coda - Uitzondering' of door tijdens het importeren
vanop de betrokken detaillijn 'Ctrl+F5' (naar uitzonderingslijst) te
drukken.
|
|
| |
|
|
|
|
Indien een klant een
globale overschrijving uitvoert voor alle documenten die nog
openstaan, zonder een mededeling toe te voegen aan zijn betaling,
dan punt Venice alle openstaande documenten van die klant af op
voorwaarde dat het bedrag van de betaling overeenstemt met het
totaal openstaand saldo van die klant.
|
|
|
|
De module 'Importeren Coda' probeert steeds een verband te leggen
tussen een bankrekening en een algemene rekening en houdt die
relatie bij in een zelflerende lijst. Ook betalingen via debet- of
creditkaarten kunnen op die manier automatisch aan de juiste
rekening gekoppeld worden. Indien u bijvoorbeeld verschillende
werknemers hebt die uitgaven doen via hun kredietkaart, dan kan u
per kaartnummer een andere grootboekrekening laten voorstellen.
Indien u dergelijk gedrag wenst, dan kan u via 'Importeren CODA –
Parameters' de parameter |
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
'Algemene rekening per kredietkaart' aanvinken. Hetzelfde
principe geldt voor debetkaarten (bijv. tankkaarten). |
| |
|
|
|
Indien u met Venice Elektronisch betalen
werkt, dan worden de betaalopdrachten die u met Venice aanmaakte
automatisch afgepunt bij het importeren van CODA-bestanden.
Indien Venice een overschrijving van het type 'uw collectieve
overschrijving' vindt in het bestand, dan zoekt het programma op
of er een openstaande betaalopdracht is die overeenstemt met het
betaalde bedrag. Indien de opdracht gevonden wordt, dan wordt
deze afgepunt op de wachtrekening, vermeld in de parameters van
de module Elektronisch betalen. |
| |
|
|
|
Bij het importeren van CODA-bestanden kunnen
de bankkosten en de BTW op bankkosten automatisch op de juiste
rekening worden geboekt. Daartoe vermeldt u de respectievelijke
rekeningen in het tabblad 'Parameters':
|
| |
|
|
ofwel vermeldt u als rekening voor
bankkosten een kostenrekening met een BTW-groep 2 type
bankkosten. Op die manier komen de boekingen via de module
Financieel terecht in vak 82 van de BTW-aangifte. In dit
geval is het wenselijk dat de overeenkomstige BTW op
bankkosten in het vak 59 wordt genoteerd. Het is daarom
belangrijk dat u als BTW-rekening een rekening met BTW-groep
'30' vermeldt. |
|
|
ofwel vermeldt u voor de rekening
'bankkosten' een kostenrekening van het type 'Normaal'. Dan
worden de boekingen op deze rekening niet in vak 82
opgenomen. In dat geval mag de BTW op bankkosten ook niet
geboekt worden op een rekening met als BTW-groep 30, maar
wel op een BTW-rekening met als BTW-groep '41', om te
vermijden dat de overeenstemming tussen vak 82 en 59
verloren gaat. |
|
| |
|
|
|
Wenst u vanuit Financieel een algemene
rekening te selecteren, dan doet u dat snelst op volgende wijze:
tik 'r' in gevolgd door een aantal cijfers van de rekening en
druk vervolgens 'Ctrl+F6'. Een voorbeeld: om een rekening in de
groep 61 te vinden, tikt u: 'r61 Ctrl+F6'. U kan ook zoeken op
basis van de rekening-omschrijving. Zoekt u bijvoorbeeld de
rekening 'bankkosten' op, dan tikt u 'rbank' in gevolgd door
'Ctrl+F6'. |
| |
|
|
|
|
Gil Verkeyn - support
engineer
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Opleiding! |
| PC Boekhouden Venice |
|
Syntra Oostende |
|
8 maandagen 19u00-22u00 |
|
vanaf 26/11/2007 |
|
Tel 059-56.43.50 |
|
Syntra Leuven |
|
8 woensdag- avonden |
|
vanaf 24/10/2007 |
|
Tel 016-40.02.78 |
|
Syntra Genk |
|
8 maandagen vanaf 19u30 |
| vanaf 24/09/2007 |
| Tel 089-35.46.16 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
