UNIT4 C-Logic Home-PageZoeken

 
New Page 2
Venice
|
Boekhouding
|
Facturatie
|
Facturatie lite edition
|
Bijkomende info
 
 
 

Dit document in PDF-formaat (2.8Mb).

 

Beheer van vaste activa

 
 

automatiseert uw afschrijvingen vertrekkend van een automatisch gegenereerd boekingsvoorstel.

 
   
  Alle boekingen in verband met investeringen kunnen gerecupereerd worden in een werkblad. Op basis ervan beslist de gebruiker om nieuwe investeringsfiches aan te maken, bestaande te wijzigen, of om realisaties (verkopen) te aanvaarden. Ook creditering is mogelijk, alle noodzakelijke correctieboekingen komen daartoe automatisch tot stand.  
   
 
Recuperatie vaste activa
 


Recuperatie van de boekingen ...
 

 
De vast-actief-fiches bevatten de informatie voor het opstellen van het boekingsvoorstel voor de uiteindelijke afschrijvingen. Ze bevatten o.a.:
 
 
 
Hiërarchisch opgebouwde fichecode van 30 posities met omschrijving.
Uniek serienummer waarop kan gezocht worden.
Aantal met 2 decimalen (meerdere identieke toestellen beheerd met één fiche !)
Aard van de investering (onderzoek, energiebesparend, andere).
Aankoopgegevens.
Methode (lineair, versneld, degressief, variabel).
Annuïteit (volledig of pro rata).
Eigenschappen van het vast actief (materieel, capaciteit, oppervlakte, ...).
Duur en boekingsfrequentie (1-, 2-, 3-, 4-, 6- of 12-maandelijks).
Te hanteren boekhoudkundige rekeningen.
Historiek, restwaarde, min- en meerwaardes.
Crediteringsgegevens (aankoopcreditnota, creditbedrag, gecrediteerd aantal items, ...).
Realisatiegegevens (verkoopwaarde, klant, verkoopfactuur, ...).
Infoblok met 4 vrije numerieke en 4 vrije tekstvelden.
 
   
 
Vast-actief-fiches
 


De vast-actief-fiche ...
 

 
De ingave van de fiches wordt sterk vergemakkelijkt doordat heel wat gegevens standaard worden ingevuld. De kans op fouten  

 

 

 

 
Hiërarchische voorstelling  


Het werkbestand wordt automatisch samengesteld ...
 

 
 
door verkeerde ingave wordt daardoor tot een absoluut minimum herleid.

Er zijn speciale voorzieningen getroffen om historische gegevens manueel in te brengen. Wat nuttig is bij de creatie van fiches die reeds gedeeltelijk werden afgeschreven in vorige boekjaren.

Op basis van de investeringsfiches wordt een boekingsvoorstel opgebouwd. Alle voorgestelde boekingen kunnen nog aangepast en eventueel geannuleerd worden. Ook partiële realisatie of creditering is mogelijk door een aantal items op te geven dat kleiner is dan het effectief aangekochte aantal. En, voor de variabele afschrijvingen kan het effectieve gebruik worden ingebracht.
 
 
Afschrijfvoorstel  


Het werkbestand wordt automatisch samengesteld ...
 

 
 
Eens het boekingsvoorstel is aangepast, kunnen de afschrijvingsboekingen effectief in de boekhouding opgenomen worden. Daarbij wordt de historiek van de verschillende fiches bijgewerkt. De historiek toont alle wijzigingen in detail: de aankoop, de meerwaardes, minwaardes, terugnames, crediteringen, realisaties, annulaties van de afschrijvingen, en tenslotte ook alle afschrijvingen.
Hij kan eventueel nog selectief geschrapt worden: enkel de afschrijvingen, of ook de mutaties, of ook de realisaties/crediteringen. Na schrapping van de afschrijvingen van het huidige boekjaar kan zelfs de afschrijfmethode nog gewijzigd worden.

Diverse afdrukken staan ter beschikking:
 
 
Fiches (met of zonder historiek of prognose).
Lijst van de fiches.
Actuele stand met totalen op verschillende niveaus.
Afschrijvingstabel voor het boekjaar of voor een opgegeven aantal jaar (hiërarchisch en met totalen op verschillende niveaus).
Balans van de vaste activa.
Een individuele afschrijvingstabel met het volledige verloop van de afschrijvingen per jaar.
Document 276 U, aanvraag investeringsaftrek.
 
 

- 1 -